TIM PROTOKOLER UNSOED STUDY BANDING KE UNDIP

Semarang, Undip.ac.id.Untuk menjalin hubungan silaturahmi dengan Universitas Diponegoro, Jum'at pekan lalu tim protokoler  Universitas Jendral Soedirman melakukan kunjungan kerja ke Undip. Mereka selain ingin mempelajari peran dan fungsi keprotokolan juga melihat dari dekat kegiatan wisuda di gedung prof soedarto. Herry Suprapto, selaku ketua rombongan mengatakan, dalam pengelolaan fungsi humas, protokoler Undip jauh lebih baik jika dibanding dengan Unsoed. Oleh karena itu, apa yang sudah berhasil di Undip akan dipraktekan di Unsoed.

Kunjungan tersebut diterima langsung oleh Kepala BAUK (badan Administrasi Umum dan Keuangan) Dra. Wahyu Budiati, MM. Herry Soeprapto selaku ketua rombongan mmengungkapkan  ikeinginannya meningkatkan wawasan dan kinerja Unsoed. “kunjungan saya dan tim kali ini untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang ada di Unsoed. Disamping itu juga ingin menambah wawasan tentang peran dan fungsi keprotokolan yang saat ini berjalan di Undip.

Pada kesempatan itu Wahyu Budiati menjelaskan arti dari protocol itu sendiri, yaitu tata cara yang terdapat dalam upacara resmi, kenegaraan, penandatanganan perjanjian, konfrensi internasional, perjanjian dan dokumen-dokumen yang perlu dilindungi. “jadi kegiatan keprotokolan itu sangat penting dalam berbagai kegiatan yang ada di Undip disamping itu juga bermanfaat untuk penguatan tata kelola organisasi”, jelasnya.

Edy Surahmad, S.Pd., M.Si sebagai Kepala Sub Bagian Kepegawaian juga menambahkan mengenai  grand program protocol yang ada di Undip yang digambarkannya seperti segitiga piramida. Fase paling bawah yaitu penguatan tata kelola tata kerja pada upacara akademik dan non akademik dan pencitraan public, kemudian pada tahapan pelebaran jejaringan atau net working (regional, nasional, dan internasional) dan tahapan paling atas yaitu DIO Dipo-Protokol Training Center.

 

Di Bagian Humas, tim diterima Wakil Kepala Humas, Anton Suparno,SH.MH. Dia mengatakan, humas  memiliki peran strategis dalam setiap lembaga / institusi apapun di negeri ini. Termasuk di Undip. Selama ini humas Undip berusaha mengoptimalkan sumberdaya manusia yang ada dengan membagi tugas secara profesional. Misalkan, ada ivent apa saja, humas selalu terlibat. Selain bertugas mendokumentasikan secara cetak dan audiovisual, humas juga mengirim realese ke media cetak dan elektronik yang ada di  Semarang maupun Jakarta.

 

Sebagai corong Undip, humas juga terus menjalin kerjasama dengan media cetak dan elektronik dengan kegiatan nyata di lapangan. Seperti , press tour, coppy morning dan silahturahmi yang lain. Jalinan kerjasama antara media massa dengan Undip sangat penting sebab, tanpa media massa sebuah lembaga apapun tidak artinya. Karena, sejauhmana masyarakat tau kegiatan yang dilakukan lembaga itu jika tidak dikomunikasikan melalui media. Untuk itu, wartawan jangan dimusuhi tapi diajak bermitra, sehingga keduanya bisa terjalin simbiosis mutualisme yang bagus.